高エネルギー委員会 規約
[1998年10月4日 総会にて改訂議決]
[2005年9月13日 総会にて改訂議決]
[2020年3月 総会(メール審議)にて改訂議決] [2023年3月 総会にて改訂議決]
高エネルギー委員会 規約
1. 任務
高エネルギー委員会は第 2 項に定める高エネルギー物理学の研究者の意思を代表し、我国の高エネルギー物理学研究の発展に必要な勧告及び意見の表明を行う。
2. 選出母体
高エネルギー物理学研究者会議会員のうち選挙権を有する会員をもって選出母体とする。
3. 構成、選出方法及び任期
本委員会は実験 10 名、理論 1 名の計 11 名で構成する。実験の委員 10 名は、第 2 項の有資格者を被選挙権者として 3 名連記の投票により選出する。公示の日において 40 歳未満の候補のうち最上位の候補（得票数が同数の場合は年齢の若い候補）は選出委員とする。同一研究機関からの選出委員数は公示日において 4 名を超えないものとし、上記の 40 歳未満の選出委員を含めて上位 4 名を有効な候補者とする。（高エネルギー加速器研究機構は一機関とみなす。）最下位の得票数が同数の場合上位当選者と所属機関が重ならない候補を優先して委員とする。この方法で決定できない場合、年齢の若い候補を優先して委員とする。
委員長はこの実験委員 10 名の互選により選ぶ。理論の委員 1 名は、実験委員 10 名の協議によって選ばれ委嘱される。委員の任期は 2 年とし、連続しての選出は２期（４年）までとする。
委員会が全会一致で必要と認めた場合、委員会指名の委員を 1 名選出することができる。委員会指名の委員は所属機関、再選回数などの制限を受けない。
委員会は、役職指定も含め、必要と認めるものを委員会に出席させることができる。
任期中長期外国出張その他の理由で欠員を生じる場合には、次点者の繰り上げにより欠員を補充する。
4. 運営
高エネルギー委員会は第１項に掲げた任務を遂行するために必要ある場合は委員長がこれを招集する。
高エネルギー委員会の活動は最低年１回開催される高エネルギー物理学研究者会議総会によってチェックされる。
この委員会は有権者の３分の１以上の要求があるときはリコールできる。
選挙並びに広報に関する事務は、委員会の指示に従い高エネルギー物理学研究者会議の事務局が行なう。
付則：
1. 有権者について
高エネルギー物理学研究者会議の会員のうち以下の条件を満たす会員を有権者とする。
(1) 現在高エネルギー実験に従事する研究者のうち、研究歴２年以上を有し、学会講演、もしくは公表論文が有る者。但し、高エネルギー実験とは高エネルギー加速器、測定器の研究を含め、それらを主な研究手段とする実験的研究を意味する。研究歴については研究分野を問わない。
(2) 他の組織(原子核談話会、素粒子論グループ、CRC 等)で選挙権を行使する会員ではないこと。
(3) 退会に相当する会費滞納（２年間）がなく、在外会員（半年以上海外に在住し、事務局に届出た者）でないこと。
2. 推薦について
高エネルギー委員の選出にあたっては、候補者の推薦を表明することができる。この場合、各推薦者は 3 名までの候補者の推薦を行うことが出来るものとする。また、推薦者及び被推薦者はメーリングリストなどの適当な方法で推薦にあたっての意見表明を行うものとする。被推薦者について、推薦の時点で高エネルギー委員であるか、40 歳未満に該当するかを明示する。
3. 役職指定について
役職指定は「継続される役職指定」と「一期限りの役職指定」とし、委員会で定める。前者の役職に就いている者は次期委員の選挙において被選挙権を持たない。後者の指定はその期限りで解除され、指定された者は次期委員の選挙で被選挙権を持つ。
